Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Job Benefit

  • Laptop
  • Insurance
  • Allowances
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Salary review
  • Business Expense
  • Annual Leave

Job Description

1. Labor Contract & Offboarding Management (30%)

  • Prepare, store, and monitor labor contracts and appendices in compliance with regulations.
  • Track contract durations and proactively notify for timely renewal or conversion.
  • Draft termination decisions and ensure full, lawful offboarding documentation.
  • Handle offboarding tasks: asset collection, handover, final payment, and employment certification.

2.  Timekeeping & Payroll Support (30%)

  • Track daily attendance for factory and office staff; compile DSR reports
  • Support payroll operations in line with C&B procedures and managerial guidance; assume responsibility for DSRs payroll processing upon completion of training.

3. SHUI (20%)

  • Process SI registration/deregistration and claims such as sick leave and maternity.
  • Maintain and update Social Insurance books, coordinate with local SI authorities.

4. Personnel File Management & Other Tasks (20%) 

  • Manage personnel files from onboarding to offboarding; maintain secure digital archives.
  • Ensure records are complete, easily accessible, and ready for internal/external audits.
  • Organize periodic health check-ups for all staff.
  • Manage HR-related administrative files: letters, decisions, SOPs, ISO documentation
  • Other duties assigned by the Line Manager.

 

----------------------------

 

1. Quản lý Hợp đồng Lao động & Thủ tục Thôi việc (30%)

  • Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi hợp đồng lao động và phụ lục theo đúng quy định pháp luật.
  • Theo dõi thời hạn hợp đồng và chủ động thông báo để gia hạn hoặc chuyển đổi kịp thời.
  • Soạn thảo quyết định chấm dứt HĐLĐ và đảm bảo hồ sơ thôi việc đầy đủ, đúng luật.
  • Thực hiện các công việc thôi việc: thu hồi tài sản, bàn giao công việc, thanh toán lương cuối cùng, xác nhận công việc.

2. Chấm công & Hỗ trợ tính lương (30%)

  • Theo dõi công chấm công hằng ngày cho khối văn phòng và nhà máy; tổng hợp báo cáo DSR.
  • Thực hiện các công việc tính lương theo quy trình và sự chỉ đạo của quản lý trong Bộ phận C&B. Chịu trách nhiệm tính Lương DSRs sau khi được đào tạo.

3. Bảo hiểm xã hội (20%)

  • Thực hiện tăng/giảm BHXH và các chế độ như ốm đau, thai sản.
  • Quản lý, cập nhật sổ BHXH và phối hợp với cơ quan BHXH địa phương.

4. Quản lý Hồ sơ Nhân sự và Công việc khác (20%)

  • Quản lý hồ sơ nhân sự từ khi tiếp nhận đến khi nghỉ việc; lưu trữ số hóa an toàn.
  • Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, dễ truy xuất và sẵn sàng phục vụ cho kiểm tra nội bộ hoặc bên ngoài.
  • Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ nhân viên.
  • Quản lý hồ sơ hành chính liên quan đến nhân sự: công văn, quyết định, quy trình, hồ sơ ISO.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Job Requirement

 

  • Bachelor's degree or higher in relevant fields, preferably in Human Resources, Human Resource Management, or Business Administration.
  • At least 1 years of experience in a similar position in fast-moving consumer goods (FMCG) companies.
  • Strong communication, negotiation and bargaining skills
  • Proficient in Microsoft Excel

 

---------------------------

 

  • Tốt nghiệp Đại Học trở lên các chuyên ngành, ưu tiên ngành Nhân Sự, Quản Trị Nguồn Nhân Lực, Quản Trị Kinh Doanh
  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương tại các công ty ngành hàng tiêu dùng nhanh
  • Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán tốt
  • Sử dụng excel thành thạo

Similar Jobs

  • Location: Ho Chi Minh
  • Required Skills: HRBP Supervisor - Sales, Human Resources, HRBP, Talent Acquisition, HR Partnering
  • Number of positions: 1
  • Date posted: 04/07/2025
Join Taisho Talent Network

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.